Trường hợp có giấy báo vắng nhà từ bưu điện Nhật（不在票 ～日本郵便の場合～）
Những khó khăn của các bạn Thực tập sinh khi đến Nhật trong đó có “giấy báo vắng nhà”. Chắc hẳn các bạn sẽ bối rối vì không biết phải làm gì sau khi xong việc về nhà thấy trong hòm thư có “giấy báo vắng nhà”.
Trước tiên giấy báo vắng nhà là…
Khi có dịch vụ giao hàng đến nhà nhưng bạn không có ở nhà hoặc không xuất hiện khi họ đến thì người giao hàng sẽ cho giấy báo vào hòm thư. Gọi là giấy “ chúng tôi đã đến giao hàng, nếu bạn quyết định ngày giao lại thì liên lạc nhé”. Giấy báo vắng nhà của bưu điện Nhật có 3 loại nhưng tôi sẽ giải thích về giấy báo vắng nhà thường gặp nhất nha.
Tôi nghĩ có bạn đã nhìn thấy qua giấy báo này rồi. Tôi sẽ giải thích về giấy báo vắng nhà của bưu điện Nhật.
① Tiếp (nhận liên lạc) qua PC, điện thoại, smartphone
Trên giấy báo có in mã QR nếu bạn có ứng dụng đọc được sẽ dễ dàng đăng ký thời gian giao hàng lại.
② Tiếp nhận thông tin tự động 24 giờ
Nếu bạn hiểu được tiếng Nhật sẽ dùng được nhé. Bạn ấn nút theo chỉ dẫn âm thanh tự động đã lưu trên hệ thống. Cũng có lúc âm thanh tự động đã lưu khó nghe được.
③ Tiếp nhận khi đến bưu điện, FAX
Cái này thì các bạn ghi lại ngày giờ giao hàng lại và chỉ việc FAX đi hoặc cho vào hòm thư nha.
④ Đến nơi giữ nhận đồ
Các bạn đến bưu điện nhận cũng được nhưng phải liên lạc qua bộ phận “tư vấn” trước nhé. (Dịch vụ này chỉ dùng tiếng Nhật)Khi bạn đi đến nơi nhận thì phải mang theo hồ sơ chứng nhận nhân thân như con dấu, thẻ ngoại kiều, thẻ bảo hiểm…(giấy tờ có thể xác nhận được địa chỉ).
Mục ① và ③ là có thể sử dụng được bạn nhỉ.
Giấy báo vắng nhà này cũng có thời hạn. Khi gần hết hạn họ sẽ gửi đồ của bạn đến bưu điện nhưng quá hạn đồ sẽ bị trả về nơi đã gửi nên các bạn hãy cẩn thận nha.
Cũng có bạn không biết về giấy báo này và đã vứt đi. Giấy báo này cũng sẽ được gửi đến nếu bạn mua đồ qua mạng mà vắng nhà. Trước tiên các bạn không nên vứt đi mà hãy thử liên lạc nha.
