「Ho-ren-so」và「Kaku-ren-po」（「ほうれんそう」と「かくれんぼう」）
「Ho-ren-so (rau chân vịt)」là một loại rau, còn「Kaku-ren-po (trốn tìm)」là trò chơi tuổi thơ? Vâng, đúng vậy! Tuy nhiên, lần này chúng ta sẽ nói về từ này cũng được dùng như một thuật ngữ kinh doanh.
「Ho-ren-so」là gì?
「Ho-ren-so」là từ viết tắt của ba từ「Hokoku (báo cáo)」,「Renraku (liên lạc)」và「Sodan (tư vấn)」. Nó đại diện cho những hành động được coi là quan trọng trong kinh doanh. Ý nghĩa của mỗi từ là
- Hokoku (báo cáo): Thông báo tiến độ công việc, kết quả, v.v. Điều đặc biệt quan trọng là phải báo cáo kịp thời khi có vấn đề xảy ra.
- Renraku (liên lạc): Truyền tải thông tin liên quan đến công việc, lịch trình của bạn, v.v.
- Sodan (tư vấn): Đặt câu hỏi/những điểm chưa rõ ràng liên quan đến công việc, xin lời khuyên và thảo luận các vấn đề để giải quyết.
Nếu bạn quá bận rộn với công việc riêng mà lơ là trong việc giao tiếp với cấp trên, đồng nghiệp, các thành viên trong nhóm thì hiệu quả công việc của bạn sẽ giảm sút, rắc rối sẽ ngày càng lớn hơn hoặc có thể bạn sẽ không thể làm việc tại công ty mà không để ý đến những vấn đề liên quan đến công việc dẫn đến thiệt hại. Dù trong tình huống nào đi chăng nữa, điều rất quan trọng là phải nhớ「Ho-ren-so」.
「Kaku-ren-po」là gì?
「Kaku-ren-po」là từ viết tắt của ba từ「Kakunin (xác nhận)」,「Renraku (liên lạc)」và「Hokoku (báo cáo)」. Sự khác biệt so với「Ho-ren-so」là nó nhấn mạnh vào「Kakunin (xác nhận)」hơn「Sodan (tư vấn)」. Nếu bạn chỉ tham khảo ý kiến của mọi người trong công việc, chẳng phải cuối cùng bạn sẽ trở thành một người không thể tự mình suy nghĩ sao? Bằng cách tự mình suy nghĩ cẩn thận và「Kakunin (xác nhận)」suy nghĩ của mình với cấp trên sẽ khiến phát triển thành những cá nhân có tính độc lập hơn. Với suy nghĩ này, có xu hướng coi trọng 「Kaku-ren-po」hơn「Ho-ren-so」. Tuy nhiên, điều này chỉ có thể đạt được thông qua kinh nghiệm「Sodan (tư vấn)」nhiều lần trước đó và khiến phát triển「Kakunin (xác nhận)」. Suy cho cùng, tôi nghĩ rằng trước tiên chúng ta nên củng cố「Ho-ren-so」của mình.
Trong mọi trường hợp, việc giao tiếp với những người liên quan là điều cần thiết để thực hiện công việc của bạn. Xin đừng quên tầm quan trọng của điều này và hãy vui vẻ làm việc chăm chỉ ngày hôm nay nhé!
